Guía rápida para entender la conservación de datos conforme a la NOM-151

¿Sabías que conservar tus documentos digitales no basta con almacenarlos? Si no cumples con los requisitos de integridad y autenticidad que exige la NOM-151, podrías enfrentar sanciones o pérdida de validez legal.

En la era digital, la información es el activo más valioso de una empresa. Sin embargo, muchas organizaciones en México siguen creyendo que basta con guardar un respaldo o subir documentos a la nube para cumplir con la normativa.

La NOM-151-SCFI-2016 establece los requisitos que deben cumplir los mensajes de datos y documentos electrónicos para garantizar su integridad, autenticidad y disponibilidad a lo largo del tiempo. En otras palabras, esta norma asegura que tus archivos digitales no hayan sido alterados desde su creación y puedan tener validez probatoria ante una autoridad.

¿Qué implica cumplir con la NOM-151?

Conservar el documento con sello de tiempo: Este sello garantiza que el documento existía en una fecha y hora específicas y que no ha sido modificado desde entonces.

Generar una constancia de conservación: Es un documento digital que certifica que el archivo fue conservado conforme a los lineamientos de la NOM-151.

Beneficios de cumplir con la NOM-151 de la mano de un PSC verificado por la Secretaría de Economía:

• Validez legal ante auditorías, litigios o inspecciones.

• Confianza digital en procesos internos y externos.

• Protección de la reputación corporativa al demostrar cumplimiento normativo.

• Eficiencia documental, al reducir riesgos de pérdida o alteración de datos.

¿Por qué la conservación digital es clave para el compliance?

El cumplimiento de la NOM-151 no es solo una obligación técnica, sino una pieza esencial de la estrategia de compliance y gobernanza digital. Implementar sistemas de conservación certificada protege tanto los intereses legales de la empresa como su continuidad operativa.

En un entorno donde los procesos empresariales dependen cada vez más de la información digital, contar con un aliado tecnológico que garantice la validez y trazabilidad de los datos es indispensable.

En PSC Codex, somos Prestadores de Servicios de Certificación autorizados por la Secretaría de Economía. Emitimos sellos de tiempo, firma electrónica avanzada y constancias de conservación de mensajes de datos (NOM-151), asegurando que tus documentos electrónicos cumplan con los estándares más altos de seguridad jurídica y tecnológica.

A través de nuestras soluciones, ayudamos a las empresas a automatizar su cumplimiento con la NOM-151, fortalecer sus políticas de gestión documental y reducir riesgos legales en su operación diaria.

Cumplir con la NOM-151 no es solo una buena práctica: es una inversión en la seguridad, reputación y confiabilidad de tu empresa.

La conservación digital de documentos conforme a la norma es el paso clave para asegurar que tus datos sigan siendo válidos, verificables y protegidos.